ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr postępowania 1/2021, data : 18.02.2021 r.
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu zaprasza do składania ofert dotyczących realizacji usługi polegającej na przeprowadzeniu cyklu szkoleń superwizyjnych i superwizji dla pracowników zatrudnionych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Poznaniu.
- SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu cyklu szkoleń superwizyjnych dla pracowników zatrudnionych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Poznaniu :
1.1 Superwizja pracy socjalnej dla pracowników socjalnych.
Superwizja będzie organizowana w formie cyklicznych grupowych spotkań certyfikowanego superwizora pracy socjalnej z grupą pracowników socjalnych, w okresie od kwietnia 2021 r. do września 2021 r. Szkolenie superwizyjne realizowane będzie w grupie 12 osób.
Przewidziane są 4 spotkania, każde trwające 4 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 4 sesje szkoleniowe,tj.16 godzin zegarowych.
1.2 Superwizja dla pracowników socjalnych pracujących w obszarze przeciwdziałania przemocy w rodzinie.
Superwizja będzie organizowana w formie cyklicznych grupowych spotkań certyfikowanego superwizora przeciwdziałania przemocy w rodzinie z grupą pracowników socjalnych, w okresie od kwietnia 2021 r. do września 2021 r. Szkolenie superwizyjne realizowane będzie w grupie 12 osób.
Przewidziane są 4 spotkania, każde trwające 4 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 4 sesje szkoleniowe,tj.16 godzin zegarowych.
1.3 Szkolenie superwizyjne dla psychologów i terapeutów.
Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą 11-tu psychologów i terapeutów, w okresie od kwietnia 2021 r. do września 2021 r. Szkolenie superwizyjne realizowane będzie w grupie 11 osób.
Przewidziane są 4 spotkania, każde trwające 4 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 4 sesje szkoleniowe,tj.16 godzin zegarowych.
1.4 Szkolenie superwizyjne dla psychologów i trenerów wykonujących działania na rzecz Klientów MOPR korzystających ze wsparcia Klubu Integracji Społecznej.
Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą 10 – ciu psychologów i trenerów, w okresie od kwietnia 2021 r. do września 2021 r. Przewidziane są 4 spotkania, każde trwające 4 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 4 sesje szkoleniowe,tj.16 godzin zegarowych.
1.5 Szkolenie superwizyjne dla koordynatorów pieczy zastępczej.
Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą 10-ciu koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, w okresie od kwietnia 2021 r. do września 2021 r.
Przewidziane są 4 spotkania, każde trwające 4 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 4 sesje szkoleniowe,tj.16 godzin zegarowych
1.6 Szkolenie superwizyjne dla koordynatorów pieczy zastępczej.
Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą 10-ciu koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, w okresie od kwietnia 2021 r. do września 2021 r.
Przewidziane są 4 spotkania, każde trwające 4 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 4 sesje szkoleniowe,tj.16 godzin zegarowych.
1.7 Szkolenie superwizyjne dla asystentów rodziny.
Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą asystentów rodziny, w okresie od kwietnia 2021 r. do września 2021 r.
Szkolenie superwizyjne realizowane będzie w grupie 10 osób. Przewidziane są 4 spotkania, każde trwające 4 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 4 sesje szkoleniowe,tj.16 godzin zegarowych
1.8 Szkolenie superwizyjne dla asystentów rodziny.
Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą asystentów rodziny, w okresie od kwietnia 2021 r. do września 2021 r.
Szkolenie superwizyjne realizowane będzie w grupie 10 osób. Przewidziane są 4 spotkania, każde trwające 4 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 4 sesje szkoleniowe,tj.16 godzin zegarowych.
1.9 Szkolenie superwizyjne dla pracowników wykonujących zadania w zakresie wdrażania usług społecznych.
Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą pracowników ds. WUS, w okresie od kwietnia 2021 r. do września 2021 r. Szkolenie superwizyjne realizowane będzie w grupie 5 osób. Przewidziane są spotkania, każde trwające 3 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 3 sesje szkoleniowe, tj.9 godzin zegarowych.
1.10 Szkolenie superwizyjne dla pedagogów.
Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą pedagogów, w okresie od kwietnia 2021 r. do września 2021 r. Szkolenie superwizyjne realizowane będzie w grupie 5 osób. Przewidziane są 4 spotkania, każde trwające 3 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 4 sesje szkoleniowe, tj.12 godzin zegarowych.
1.11 Szkolenie superwizyjne dla organizatorów społeczności lokalnej.
Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą organizatorów społeczności lokalnej, w okresie od kwietnia 2021 r. do września 2021 r. Szkolenie superwizyjne realizowane będzie w grupie 5 osób. Przewidziane są 4 spotkania, każde trwające 3 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 4 sesje szkoleniowe, tj.12 godzin zegarowych.
- Zamawiający dopuszcza możliwość częściowej realizacji zamówienia t. j.:
I część: wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 12 – tu pracowników socjalnych, tj. przeprowadzenie 4 sesji superwizyjnych (16 godzin zegarowych),
II część: wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 12 – tu pracowników socjalnych, tj. przeprowadzenie 4 sesji superwizyjnych (16 godzin zegarowych),
III część: wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 11-tu psychologów i terapeutów, tj. przeprowadzenie 4 sesji superwizyjnych (16 godzin zegarowych),
IV część : wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 10-ciu psychologów i trenerów KIS, tj. przeprowadzenie 4 sesji superwizyjnych (16 godzin zegarowych),
V część: wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 10-ciu koordynatorów pieczy zastępczej, tj. przeprowadzenie 4 sesji superwizyjnych ( 16 godzin zegarowych),
VI część: wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 10-ciu koordynatorów pieczy zastępczej, tj. przeprowadzenie 4 sesji superwizyjnych ( 16 godzin zegarowych),
VII część : wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 10-ciu asystentów rodziny, tj. przeprowadzenie 4 sesji superwizyjnych (16 godzin zegarowych),
VIII część: wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 10-ciu asystentów rodziny, tj. przeprowadzenie 4 sesji superwizyjnych (16 godzin zegarowych),
IX część : wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 5-ciu pracowników wykonujących zadania w zakresie wdrażania usług społecznych, tj. przeprowadzenie 3 sesji superwizyjnych (9 godzin zegarowych),
X część: wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 5-ciu pedagogów, tj. przeprowadzenie 4 sesji superwizyjnych (12 godzin zegarowych),
XI część: wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 5-ciu organizatorów społeczności lokalnej, tj. przeprowadzenie 4 sesji superwizyjnych (12 godzin zegarowych).
- Wykonawca będzie ustalał z Zamawiającym harmonogram spotkań superwizyjnych,
odpowiadający potrzebom zgłaszanym przez pracowników.
- Wykonawca będzie ustalał z Zamawiającym sposób wykonania zamówienia
( forma pracy tzw. stacjonarna lub online ).
- Spotkania będą odbywały się w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego.
- WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia:
- wykształcenia wyższego magisterskiego w dziedzinie nauk społecznych
( pedagogika, psychologia, praca socjalna, socjologia, nauki o rodzinie, filozofia),
lub w obszarze nauk medycznych
- certyfikatu superwizora pracy socjalnej (dotyczy cz. I zamówienia )
- certyfikatu superwizora przeciwdziałania przemocy w rodzinie (dotyczy cz. II zamówienia)
- pełni zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
Zamawiający oceni spełnienie warunków w postepowaniu : spełnia/nie spełnia.
Do zadań superwizora będzie należało:
- zawarcie kontraktu superwizyjnego pomiędzy superwizorem a uczestnikami szkolenia;
- przestrzeganie ustaleń zawartych w kontrakcie superwizyjnym;
- przygotowanie i prowadzenie listy obecności wraz z zakresem godzinowym;
- wystawienie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu superwizyjnym lub superwizji .
Pozostałe obowiązki superwizora:
- realizowanie usługi zgodnie z ustalonym harmonogramem;
- ewidencjonowanie wykonanych godzin pracy;
- przedstawianie dokumentów rozliczeniowych niezwłocznie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego;
- utrzymywanie stałego kontaktu z Zamawiającym, w tym bieżące informowanie o wszystkich zaistniałych problemach;
- przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów;
- przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
III. Wybór oferty:
1.Przy wyborze oferty Zleceniodawca będzie kierował się wybranymi kryteriami przypisując im odpowiednio ilość punktów zgodnie z załącznikiem nr 5 do Zapytania Ofertowego.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której suma punktów będzie najwyższa.
2.Sposób oceny ofert:
- Kryterium cena – max 60 pkt
Cena powinna być podana w walucie polskiej złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cmin / CO) x 60
gdzie:
– C – liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium cena,
– Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,
– CO – cena badanej oferty.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
2) Kryterium pozacenowe nr 1 – doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w prowadzeniu grupowych form wsparcia dla pracowników jednostek pomocy społecznej, poradni psychologiczno-pedagogicznych, organizacji pozarządowych; podmiotów realizujących usługi poradnictwa pedagogicznego, psychologicznego, socjalnego, w obszarze przeciwdziałania przemocy itp. w okresie 01. 2018- 12.2020 – max.25 pkt.
Obliczanie punktacji w kryterium :
Kryterium pozacenowe nr 1: powinno być podane w jednostce :godzina dydaktyczna
Punkty przyznawane za kryterium pozacenowe nr 1 będą liczone wg następującego wzoru:
D = (DO / Dmax) x 25
gdzie:
– D – liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium pozacenowe nr 1,
– Dmax – najdłuższy/największy kryterium pozacenowe nr 1 spośród ważnych ofert,
– DO – kryterium pozacenowe nr 1 badanej oferty.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zleceniobiorca na żądanie zleceniodawcy przedstawi dokumenty potwierdzające posiadane przez osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia doświadczenie-referencje, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.
3) Kryterium pozacenowe nr 2- kwalifikacje osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia potwierdzone dyplomami, certyfikatami oraz świadectwami z ukończenia szkół psychoterapii, terapii, studiów podyplomowych, kursów i szkoleń np. z coachingu, akademii trenera, pracy z grupą – max. 15 pkt..
Kryterium pozacenowe nr 2: powinno być podane w jednostce : godzina dydaktyczna
Punkty przyznawane za kryterium pozacenowe nr 2 będą liczone wg następującego wzoru:
D = (DO / Dmax) x 15
gdzie:
– D – liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium pozacenowe nr 2,
– Dmax – najdłuższy/największy kryterium pozacenowe nr 1 spośród ważnych ofert,
– DO – kryterium pozacenowe nr 2 badanej oferty.
Zleceniobiorca na żądanie zleceniodawcy przedstawi certyfikaty, świadectwa
lub zaświadczenia potwierdzające ww. kwalifikacje.
Przed zawarciem umowy Zleceniodawca może prowadzić dodatkowe negocjacje z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą lub z kilkoma Oferentami, których oferty zostały ocenione najwyżej, w szczególności jeśli oferty przekroczą kwoty, które Zleceniodawca może przeznaczyć na realizację zamówienia. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści ofert, Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie 2 dni od dnia zakończenia negocjacji.
Zleceniodawca do chwili podpisania umowy zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie jego prowadzenia, bez podawania przyczyn.
- OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
- Cena oferty jest ceną brutto, musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Wykonawca podaje cenę za 1 godzinę zegarową przeprowadzenia szkolenia superwizyjnego.
- Oferowana cena winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zlecenia i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
- Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski).
- Okresem rozliczeniowym będzie jeden miesiąc kalendarzowy.
- Zamawiający z wynagrodzenia brutto Wykonawcy potrąci wszystkie składki, które są wymagane przepisami prawa.
- DOKUMENTY JAKIE POWINIEN WYKONAWCA DOŁĄCZYĆ DO OFERTY
- Formularz ofertowy- załącznik nr 1.
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem
za umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe- załącznik nr 2
- Oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystaniu
z pełni praw publicznych- załącznik nr 2
- Oświadczenie o wykonaniu zadań w zakresie grupowych form wsparcia zawodowego dla pracowników jednostek pomocy społecznej, poradni psychologiczno – pedagogicznych, organizacji pozarządowych; podmiotów realizujących usługi poradnictwa pedagogicznego, psychologicznego, socjalnego, poradnictwa w obszarze przeciwdziałania przemocy itp.; zrealizowanych w okresie 01.01.2018 – 31.12.2020 r. z wyszczególnieniem liczby godzin dydaktycznych – zał. nr 3
- Oświadczenie dotyczące kwalifikacje w zakresie superwizji ,psychoterapii, coachingu,
umiejętności trenera i in . z wyszczególnieniem liczby godzin dydaktycznych
odbytych szkoleń i warsztatów – zał. nr 4.
- Dyplom ukończenia studiów wyższych
- Certyfikat superwizora pracy socjalnej (dotyczy części I zamówienia)
- Certyfikat superwizora przeciwdziałania przemocy w rodzinie (dotyczy cz. II zamówienia)
- MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
Prosimy o przesłanie ofert pocztą na adres siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu, ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań
lub składanie ich osobiście w kancelarii Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu w terminie do dnia 05. 03. 2021 r., do godz. 15.00 z dopiskiem NIE OTWIERAĆ- „Oferta – cykl superwizji i szkoleń superwizyjnych dla pracowników MOPR”.
VII. INFORMACJE DODATKOWE
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.03..2021 r.
Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest:
- Marek Lasota, Kierownik Działu Metodycznego MOPR w Poznaniu, ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań, marek_lasota@mopr.poznan.pl ;
- Sylwia Mielniczek, Dział Metodyczny MOPR w Poznaniu,
- Cześnikowska 18, 60-330 Poznań, sylwia_mielniczek@mopr.poznan.pl
Oferty nie spełniające warunków udziału w postepowaniu będą odrzucone
.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.
ZAŁĄCZNIKI:
Zapytanie Ofertowe-Szkolenia Superwizyjne – ZO_1_2021popr
projekt umowy szkolenia2021
zalacznik nr 3_1_21
zalacznik nr 4_1_21
zalacznik nr 5_1_2
1załacznik nr 1_1_21
załącznik nr 2_1_21