Wyniki rozstrzygnięcia procedury Zapytanie Ofertowe, postępowanie MOPR-IV.4092.17.2.2021 z dnia 12.05.2021 dotyczącego wyboru realizatora usługi specjalistycznej w zakresie hipoterapii dla dzieci z problemami zdrowotnymi w projekcie „Poprawa dostępu do usług społecznych wspierających rodzinę i rodzinną pieczę zastępczą na terenie MOF Poznania – EDYCJA II”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020:
Z uwagi na brak oferentów nie zawarto w wyniku ww. postepowania umowy na realizację usługi specjalistycznej w zakresie hipoterapii dla dzieci z problemami zdrowotnymi w ramach projektu „Poprawa dostępu do usług społecznych wspierających rodzinę i rodzinną pieczę zastępczą na terenie MOF Poznania – EDYCJA II”.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr MOPR-IV.4092.17.2.2021 Na świadczenie przez Wykonawcę na terenie Poznania usług specjalistycznej w zakresie hipoterapii dla dzieci z problemami zdrowotnymi
Nr postępowania: MOPR-IV.4092.17.2.2021, data: 12.05.2021r.
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Miasto Poznań
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu
ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań
NIP: 209-00-01-440
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na terenie Poznania usług specjalistycznej w zakresie hipoterapii dla dzieci z problemami zdrowotnymi. Usługa realizowana będzie dla około 28 osób w wymiarze średnio 24 godzin dla każdej osoby.
Szczegółowy harmonogram usługi będzie ustalany z Wykonawcą z tygodniowym wyprzedzeniem.
3. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
85000000-9 – Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej.
4. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY
1) Świadczenie przez Wykonawcę na terenie Poznania usługi specjalistycznej w zakresie Hipoterapii dla dzieci z problemami zdrowotnymi w dni robocze (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt wolnych od pracy).
2) Objęcie wsparciem około 28 osób w wymiarze średnio 24 godzin dla każdej osoby (łącznie około 690 godzin).
3) Prowadzenie potrzebnej dokumentacji terapeutycznej.
4) Spełnienie warunków bezpieczeństwa w trakcie epidemii SARS-CoV-2 zgodnie z aktualnymi wytycznymi publikowanymi na stronie www.gov.pl
5. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
1) Rekrutowanie uczestników projektu na zajęcia hipoterapii przez pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie.
2) Koordynowanie oraz pomoc w ustalaniu tygodniowego harmonogramu.
6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Usługa realizowana na terenie miasta Poznania, od dnia zawarcia umowy do 31.12.2022
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1) O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
a) jeżeli podmiot zamówienia znajduje się w zakresie działalności Wykonawcy oraz prowadzi działalność także w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia,
b) Którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,
d) zagwarantują stałość cen w okresie trwania umowy oraz ciągłość realizacji usługi,
e) zaakceptowali bez zastrzeżeń wszystkie postanowienia niniejszego zapytania ofertowego.
2) Ocena spełnienia powyższych warunków oparta będzie o zasadę spełnia – nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona na podstawie złożonego oświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
8. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (wzór)
9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego wraz z wymaganym załącznikiem.
2) Oferta oraz załącznik muszą być podpisane czytelnie przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika –konieczne jest załączenie pełnomocnictwa do oferty lub jego kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem,
3) Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (jeśli dotyczy).
4) Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
5) Po upływie terminu składania ofert Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić zmian w ofercie.
6) Należy połączyć wszystkie strony oferty w sposób trwały uniemożliwiający jej dekompletację.
7) Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została sklasyfikowana jako najkorzystniejsza w procesie oceny ofert.
10. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest:
1) Marek Lasota, Kierownik Działu Metodycznego MOPR w Poznaniu, ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań, zamowienia@mopr.poznan.pl.
2) Marta Kempińska, Dział Metodyczny MOPR w Poznaniu, Cześnikowska 18, 60-330 Poznań, zamowienia@mopr.poznan.pl, numer telefon: 618 781 725.
11. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
Oferty należy złożyć:
Papierowo, w zamkniętej kopercie, opisane „Nie otwierać- oferta na świadczenie przez Wykonawcę na terenie Poznania usług specjalistycznej w zakresie hipoterapii dla dzieci z problemami zdrowotnymi”
Sekretariat czynny w godzinach:
poniedziałek od 7.30 do 16.00
wtorek, środa, czwartek od 7.30 do 15.30
piątek od – 7.30 do 15.00
lub elektronicznie na adres e-mail oferty ZASZYFROWANE (hasło do odszyfrowanie należy podać po terminie składania ofert samodzielnie lub na prośbę e-mail Zamawiającego: zamowienia@mopr.poznan.pl
nie później niż do dnia 20.05.2021 do godz. 15:30
12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY (WAGA, OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTÓW)
Kryterium oceny oferty i wyboru wykonawcy jest cena.
Waga kryterium cena – 100%
13. SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY
1. Wagi punktowe lub procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
C= (Cmin/CO) x100%
2. gdzie: C-liczba punktów przyznanych danej ofercie za kryterium cena
Cmin- Cena najtańszej oferty spośród ważnych ofert
CO- Cena badanej oferty
14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
1) Wykonawca, który przedłoży ważną ofertę, która zostanie uznana za najkorzystniejszą, będzie zaproszony do podpisania umowy.
2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy Zamawiający wybierze najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.
15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Okres związania z ofertą wynosi 60 dni.
16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
17. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY*
Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy w zakresie:
1) Zmniejszenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 20% zamówienia określonego w umowie z przyczyn wynikających z indywidualnie zdiagnozowanych potrzeb uczestników.
2) Wskazane powyżej istotne zmiany postanowień umowy zostaną wprowadzone do umowy pod warunkiem wystąpienia w toku realizacji Projektu okoliczności uzasadniających wprowadzenie zmian w celu należytej realizacji Projektu. Zmiany zostaną wprowadzone w drodze aneksu do umowy bądź zmiany załączników do umowy.
18. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH*
Nie dotyczy.
19. FINANSOWANIE
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 w ramach projektu pt. „Poprawa dostępu do usług społecznych wspierających rodzinę i rodzinną pieczę zastępczą na terenie MOF Poznania -EDYCJA II”.
20. UWAGI KOŃCOWE
1) Z możliwości realizacji zamówienia będą wyłączone podmioty, które powiązane są z (Zamawiającym lub) osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
2) Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
21. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Do zapytania ofertowego dołączono:
Zapytanie Ofertowe (do pobrania format DOCX 919 KB)
Zapytanie Ofertowe (do pobrania format PDF 302 KB)
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy (do pobrania format DOCX 907 KB)
Załącznik nr 2 – wzór umowy (do pobrania format DOCX 383 KB)
Załącznik nr 3 – wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiąca uzupełnienie Umowy (do pobrania format DOCX 817 KB)
Załącznik nr 4 – Wzór Oświadczenia oferenta do dostępu w ramach SL2014 (do pobrania format DOCX 895 KB)