MOPR-I.2100.3.2024

Zaproszenie do składania ofert na: Wykonywanie usługi przewozu osób z niepełnosprawnościami będących mieszkańcami miasta Poznania

Cel – wyłonienie podmiotu i zawarcie umowy na organizację i realizację przewozu okazjonalnego osób z niepełnosprawnością ruchową, będących mieszkańcami miasta Poznania, samochodami przekazanymi przez Miasto Poznań Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu zwanym dalej Zamawiającym, w drodze nieodpłatnego użytkowania, przystosowanymi do przewozu osób z niepełnosprawnościami.

I.Zakres usług:

1. Organizacja i realizacja usługi przewozu okazjonalnego osób z niepełnosprawnościami.
2. Możliwość wykonywania innej formy transportu osób, np. przewozy grupowe czy dowóz dzieci do szkoły z zastrzeżeniem, że nie może ona ograniczać realizacji formy podstawowej.
3. Realizacja usługi  wykonywana przy użyciu dwóch samochodów przekazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu.
4. Dokonywanie niezbędnych napraw i przeglądów okresowych samochodów na własny koszt.
5. Koszty obowiązkowego ubezpieczenie OC pojazdów pokrywa MOPR w Poznaniu.
6. Pozostawanie w dyspozycji do realizacji usługi  24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu,  podanie informacji o godzinach dokonywania  zgłoszeń na przewozy, nr telefonów i adresy mailowe, pod którym dokonywane będą zgłoszenia.
7. Pozostanie w dyspozycji do bezpłatnego świadczenia usługi transportu osób z niepełnosprawnością ruchową podczas wyborów organizowanych na terenie gminy Poznań.

II.Termin realizacji usługi: – nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy przez okres 2 lat.

III. Warunki udziału i wymagane dokumenty:

1. Zaakceptowanie aktualnego stanu technicznego samochodów.
2. Zaakceptowanie treści umowy.
3. Aktualny wypis (odpis) z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej bądź Krajowego Rejestru Sądowego bądź inne dokumenty poświadczające dopuszczenie do obrotu gospodarczego w zakresie objętym postępowaniem konkursowym, w szczególności związane z przewozem okazjonalnym osób, wystawione nie później niż 6 miesięcy przed dniem wyznaczonym do składania ofert oraz licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.
4. Oświadczenie, iż przedsiębiorca składający ofertę nie jest objęty postępowaniem upadłościowym lub nie znajduje się w stanie likwidacji .
5. Oświadczenie o braku zobowiązań wobec jednostek sektora publicznego oraz prywatnego wynikających z zawartych z nimi umów.
6. Oświadczenie informujące, że nie została w okresie ostatnich 5 lat rozwiązana umowa z winy oferenta-złożone na etapie składania ofert
7. Złożenie kompletnej oferty (zał. nr 1 do zaproszenia do składania ofert).
8. Oferty należy złożyć:
   • papierowo, w zamkniętej kopercie, opisane „dot. postępowania na Wykonywanie usługi przewozu osób z niepełnosprawnościami będących mieszkańcami miasta Poznania”
   • elektronicznie na adres e-mail:zamowienia@mopr.poznan.pl
     oferty ZASZYFROWANE (hasło do odszyfrowanie należy podać po terminie składania ofert samodzielnie lub na prośbę e-mail Zamawiającego)
     nie później niż do dnia 7 luty 2024r. do godz. 12:00.
     Sekretariat czynny w godzinach: 7:30-15:00.
     O terminie dostarczenia oferty decyduje data jej wpływu .
9. W przypadku złożenia ofert niekompletnych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta (za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie) do ich uzupełnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
10. Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji z Oferentem, którego oferta została  sklasyfikowana jako najkorzystniejsza w procesie oceny ofert.
11. Oferty złożone po terminie oraz nie spełniające warunków udziału w postępowaniu będą podlegały odrzuceniu.
12. Zamawiający  odrzuci ofertę  Oferenta ,z którym w przeciągu ostatnich 5 lat została  wypowiedziana lub rozwiązana umowa z  jego winy.

IV.Istotne postanowienia umowy –.zał. nr 2 do zaproszenia-Wzór umowy (do pobrania format DOCX 27KB)

V.Pozostałe informacje.

1. Zamawiający do wykonywania powyższej usługi przekaże w drodze nieodpłatnego użyczenia 2 samochody z zamontowanymi windami hydraulicznymi.
   • Fiat Ducato rok produkcji 2014
   • Fiat Ducato rok produkcji 2015
2. Każdy uczestnik postępowania ma uprawnienie do skierowania zapytania dotyczącego treści zawartych w zaproszeniu. Zapytania kierować można w formie pisemnej, na adres e-mail: zamowienia@mopr.poznan.pl.
3. Zamawiający dokona sprawdzenia ofert poświadczających warunki zawarte w p. III poprzez Komisję powołaną przez Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu.
4. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi po ocenie złożonych ofert przez Komisję, na podstawie Arkusza oceny ofert, zgodnie z opisanymi w Arkuszu kryteriami (zał. nr 3 do Zaproszenia do składania ofert). Kryteria oceny oferty:|
   • cena liczona jako symulacja (tj. suma iloczynów pozycji zał. nr 1 do Oferty, według wzoru:  1+15xpoz.2+10xpoz.3,
   • minimalny czas wyprzedzenia z jakim można zamówić usługę,
5. O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie (e-mail).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.

Załączniki:

1. Zał. nr 1 do zaproszenia – Oferta Wykonawcy (do pobrania format DOCX 31KB)
2. Zzał. nr 2 do zaproszenia-Wzór umowy (do pobrania format DOCX 27KB)
3. Zał. nr 3 do zaproszenia-Arkusz oceny oferty (do pobrania format XLSX 14KB)
4. Zał. nr 1 do umowy-Ewidencja wykorzystania pojazdów (do pobrania format XLSX 14KB)
5. Zał. nr 2 do umowy-Protokół zdawczo odbiorczy (do pobrania format DOCX 22KB)