Informacja o wyniku postępowania (do pobrania format DOCX 30KB)
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy: MOPR-I.2100.10.2022
- Zamawiający:
Miasto Poznań
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu
- Cześnikowska 18, 60-330 Poznań
NIP: 209-00-01-440
- Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie zwolnione z zastosowania Ustawy prawo zamówień publicznych, o wartości od 10.000 zł brutto do 50.000 zł netto.
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zapewnienia wsparcia językowego w komunikacji pomiędzy klientami przybyłymi z Ukrainy oraz pracownikami MOPR w Poznaniu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- zapewnienie wsparcia językowego w komunikacji pomiędzy klientami przybyłymi z Ukrainy oraz pracownikami MOPR w Poznaniu,
- zamówienie dotyczy ok. 40 godzin tłumaczeń ustnych (on-line, telefonicznie lub fizyczne) oraz ok. 40 stron tłumaczeń pisemnych (format A4),
- miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia: teren miasta Poznania,
- osoba wyznaczona do realizacji zamówienia nie musi posiadać obywatelstwa polskiego,
- współpraca na podstawie umowy cywilnoprawnej (w tym umowa zlecenie, w przypadku osoby nie prowadzącej działalności gospodarczej).
- Warunki udziału w postępowaniu:
- bardzo dobra znajomość języka polskiego, języka ukraińskiego i/lub języka rosyjskiego osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia (preferowani absolwenci/studenci kierunku filologia ukraińska i/lub rosyjska, osoby posiadające certyfikat potwierdzający znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego, osoby posługujące się językiem ukraińskim i/lub rosyjskim jako językiem ojczystym),
- w przypadku osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, a nie posiadających obywatelstwa polskiego, konieczne jest posiadanie dokumentów potwierdzających legalny pobyt na terenie RP i możliwość legalnego podjęcia pracy,
- w związku z wejściem w życie w dniu 16 kwietnia 2022 r. ustawy z dnia13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresjina Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniuna podstawie art. 7 ust. 1 wyżej wymienionej ustawy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury zapytania ofertowego na każdym jej etapie bez podania przyczyny.
W przypadku złożenia ofert niekompletnych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta (za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie) do ich uzupełnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została sklasyfikowana jako najkorzystniejsza w procesie oceny ofert.
Oferty złożone po terminie, nie spełniające warunków udziału w postępowaniu oraz nieuzupełnione w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie będą podlegały odrzuceniu.
- Termin realizacji zamówienia:
Od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022 r..
- Opis sposobu obliczania ceny:
- w cenie jednostkowej netto należy uwzględnić wszystkie rabaty i upusty,
- wartość netto winna być wyliczona w sposób następujący: ilość x cena jedn. netto,
- wartość brutto winna być wyliczona w sposób następujący: wartość netto + %VAT,
- ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglając na zasadach ustalonych w przepisach o podatku VAT).
- Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy złożyć:
Papierowo, w zamkniętej kopercie, opisane „ Postępowanie na USŁUGĘ WSPARCIA JĘZYKOWEGO” w: Sekretariacie ul. Cześnikowska 18 w Poznaniu,
Elektronicznie na adres e-mail oferty ZASZYFROWANE (hasło do odszyfrowanie należy podać po terminie składania ofert samodzielnie lub na prośbę e-mail Zamawiającego): zamowienia@mopr.poznan.pl
nie później niż do dnia 17.06.2022 do godz. 11:00
Sekretariat czynny w godzinach: pn. 7:30 – 16:00, wt.- czw.: 7:30 – 15:30, pt.: 7:30 – 15:00.
O terminie dostarczenia oferty decyduje data jej wpływu do Zamawiającego.
Wykaz wymaganych dokumentów:
- wypełniony formularz ofertowy,
- kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganych języków lub pisemne oświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia o ich znajomości,
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,
- jeśli dotyczy – pełnomocnictwo do składania oferty.
Wykaz kryteriów oraz sposobu oceny wg arkusza i katalogu:
Cena – 100%
Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcą, w zakresie procedury postępowania:
Katarzyna Grylewicz, tel. 601 945 417, e-mail: zamowienia@mopr.poznan.pl
Załączniki:
- Zapytanie ofertowe (do pobrania format DOC 98KB)
- Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego – formularz ofertowy (do pobrania format DOC 72KB)
- Wzór umowy na wsparcie językowe – j. ukraiński (do pobrania format DOCX 30KB)
- Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (do pobrania format DOCX 41KB)
* Zapytanie ofertowe zawiera wymagania podstawowe, które mogą zostać rozszerzone w zależności od rodzaju zamówienia
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr MOPR-I.2100.10.2022
FORMULARZ OFERTOWY
Nr sprawy: MOPR-I.2100.10.2022
Dane oferenta:
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
Adres e-mail, tel.
Nawiązując do zapytania ofertowego MOPR-I.2100.10.2022 składam ofertę oraz:
- Akceptuję w całości treść zapytania ofertowego i nie wnoszę zastrzeżeń.
- Oferuję realizację zamówienia zgodnie z umową, w cenach zgodnych z cenami jednostkowymi wskazanymi w formularzu ofertowym, tj.:
- 1 godzina tłumaczenia ustnego (on-line, telefonicznie lub fizyczne): ………………. zł brutto,
- 1 strona tłumaczenia pisemnego (format A4): ………………. zł brutto,
- Deklaruję możliwość realizacji zamówienia jako*:
- osoba prowadząca działalność gospodarczą
- osoba fizyczna (nie prowadząca działalności gospodarczej)
- Oświadczam, że:
- osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada bardzo dobrą znajomość języka polskiego, języka ukraińskiego i/lub języka rosyjskiego,
- osoba wyznaczona do realizacji zamówienia jest*:
- absolwentem/studentem kierunku filologia ukraińska i/lub rosyjska,
- osobą posiadającą certyfikat potwierdzający znajomość języka ukraińskiego i/lub rosyjskiego,
- osobą posługującą się językiem ukraińskim i/lub rosyjskim jako językiem ojczystym,
- żadne z powyższych.
- osoba wyznaczona do realizacji zamówienia posiada obywatelstwo polskie lub posiada dokument potwierdzający legalny pobyt na terenie RP i możliwość legalnego podjęcia pracy,
- nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji naUkrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
…………………………………… …………………………………..
(miejscowość, data) (podpis oferenta)
- Imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail osoby upoważnionej do kontaktów w sprawach związanych z ofertą :
…………………………………………………………………………………………..………
………………………………………………………………………………………………..…
Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została sklasyfikowana jako najkorzystniejsza w procesie oceny ofert.
Załączniki:
….……………………………….
Podpis osoby upoważnionej
do złożenia oferty
*- właściwe zakreślić