ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy: MOPR-I.321.25.2021
- Zamawiający:
Miasto Poznań
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu
Cześnikowska 18, 60-330 Poznań
NIP: 209-00-01-440
- Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie zwolnione z zastosowania Ustawy prawo zamówień publicznych, o wartości od 50 000 do 130 000 zł netto
- Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa jednego samochodu dla MOPR w Poznaniu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku 1 do Zapytania ofertowego.- Samochód musi być fabrycznie nowy, wolny od wad prawnych i fizycznych, nienaprawiany, musi posiadać kierownicę usytuowaną po lewej stronie pojazdu oraz spełniać wymagania określone w Załączniku nr 1. Zamawiający poszukuje pojazdu elektrycznego, samochód musi spełniać warunki określone w obowiązujących w Polsce przepisach dotyczących ochrony środowiska.
- Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o gotowości wydania samochodu z 4 dniowym wyprzedzeniem. Przekazanie samochodu zostanie przeprowadzone na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego w siedzibie Zamawiającego.
- Minimalne wymagania Zamawiającego dotyczące gwarancji jakości producenta oferowanego samochodu:
- 24 miesiące gwarancji jakości na części mechaniczne,
- 36 miesięcy gwarancji jakości na powłoki lakiernicze,
- 60 miesięcy gwarancji jakości na perforację elementów nadwozia,
- Zamawiający wymaga od Wykonawcy wskazania, co najmniej jednej Stacji Obsługi realizującej gwarancję na terenie Miasta Poznania.
- Warunki udziału w postępowaniu:
-
- Wykonawca ma zarejestrowaną działalność gospodarczą co najmniej w zakresie, w jakim będzie wykonywać przedmiot zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury zapytania ofertowego na każdym jej etapie bez podania przyczyny.
- W przypadku złożenia ofert niekompletnych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta (za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie) do ich uzupełnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
- Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została sklasyfikowana jako najkorzystniejsza w procesie oceny ofert.
- Oferty złożone po terminie, nie spełniające warunków udziału w postępowaniu oraz nieuzupełnione w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie będą podlegały odrzuceniu.
- Termin realizacji zamówienia:
Maksymalnie do dnia 29.12.2021 r.
- Opis sposobu obliczania ceny:
- w cenie jednostkowej netto należy uwzględnić wszystkie rabaty i upusty,
- wartość netto winna być wyliczona w sposób następujący: ilość x cena jedn. netto,
- wartość brutto winna być wyliczona w sposób następujący: wartość netto + %VAT,
- ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglając na zasadach ustalonych w przepisach o podatku VAT).
- Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy złożyć drogą mailową na adres e-mail: zamowienia@mopr.poznan.pl. Oferty ZASZYFROWANE (hasło do odszyfrowania należy podać po terminie składania ofert samodzielnie lub na prośbę e-mail Zamawiającego: zamowienia@mopr.poznan.pl)
lub papierowo, w zamkniętej kopercie opisane „Oferta zakupu samochodu” bezpośrednio w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Poznaniu ul. Cześnikowska 18b w terminie do dnia 29.10.2021 r. z powołaniem się na nr sprawy: MOPR-321.25.2021
O terminie dostarczania oferty decyduje data jej wpływu do Zamawiającego
- Wykaz wymaganych dokumentów:
- oferta wraz z opisem przedmiotu zamówienia,
- aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
- jeśli dotyczy – pełnomocnictwo do składania oferty,
- Wykaz kryteriów oraz sposobu oceny wg arkusza i katalogu:
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria:
- kryterium cena:
Kryterium cena powinna być podana w walucie polskiej złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.
Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
C = (Cmin / CO) x 90 gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium: cena
Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert
CO – cena badanej oferty.
Maksymalna łączna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium: cena wynosi 90.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku
- kryterium: termin realizacji
Kryterium to powinno być podane w ilości pełnych dni kalendarzowych w których zamówienie zostanie zrealizowane (maksymalnie do dnia 29.12.2021)
Punkty przyznawane za kryterium termin realizacji będą liczone wg następującego wzoru:
D = (Dmin / DO) x 10
gdzie:
D – liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium termin realizacji,
Dmin – najkrótszy termin realizacji spośród ważnych ofert,
DO – termin realizacji badanej oferty
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium termin realizacji wynosi 10.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans opisanych kryteriów (maksymalna liczba przyznanych punktów) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
- Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcą, w zakresie
procedury postępowania:
Krzysztof Szymański tel. 603 776 946 e-mail: krzysztof_szymanski@mopr.poznan.pl
Załączniki:
- Zapytanie ofertowe (do pobrania format DOC 86KB)
- Wzór umowy (do pobrania format DOC 81KB)
- Formularz ofertowy (do pobrania format DOC 38KB)
- Opis przedmiotu zamówienia (do pobrania format DOC 77KB)
- Protokół zdawczo-odbiorczy (do pobrania format DOC 32KB)
- Pełnomocnictwo (do pobrania format DOCX 20KB)
- Arkusz-oceny-oferty (do pobrania format XLSX 12KB)