ZAPYTANIE OFERTOWE
Nr sprawy: MOPR-I.1212.72.2025

1. Zamawiający:

      Miasto Poznań – Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu

1. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań

NIP: 209-00-01-440

2. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie zwolnione z zastosowania Ustawy Pzp na podstawie art. 12 ust. 4 Ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa.

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia w dowolnej ilości jego części:

Część I. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla 80 pracowników wskazanych przez MOPR (m.in. pracowników socjalnych, asystentów rodziny, koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej) w zakresie skutecznej komunikacji z klientem, zwłaszcza w trudnych sytuacjach życiowych, wymagających połączenia umiejętności dialogu motywacyjnego z technikami pracy w kryzysie, ze szczególnym uwzględnieniem osób z doświadczeniem uchodźczym – obywateli Ukrainy.

Część II. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla 40 pracowników wskazanych przez MOPR (pracowników socjalnych) w zakresie pracy z klientem trudnym i roszczeniowym, ze szczególnym uwzględnieniem osób z doświadczeniem uchodźczym – obywateli Ukrainy.

Część III. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkolenia dla 70 pracowników wskazanych przez MOPR (m.in. pracowników socjalnych, asystentów rodziny, koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej) z zakresu pracy z osobami wykluczonymi społecznie, ze szczególnym uwzględnieniem osób z doświadczeniem uchodźczym – obywateli Ukrainy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.

4. Warunki udziału w postępowaniu:
   • wykonawca ma zarejestrowaną działalność gospodarczą co najmniej w zakresie, w jakim będzie wykonywać przedmiot zamówienia (dot. oferentów prowadzących działalność gospodarczą),
   • wykonawca nie został skazany prawomocnym wyrokiem za umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe (załącznik nr 3),
   • wykonawca posiada pełną zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych (załączniki nr 3),
   • w związku z wejściem w życie w dniu 16 kwietnia 2022 r. ustawy z dnia13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresjina Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniuna podstawie art. 7 ust. 1 wyżej wymienionej ustawy (załącznik nr 3),
   • osoby wyznaczone do realizacji zamówienia muszą posiadać doświadczenie w zakresie przeprowadzenia:

w części I:

• co najmniej 50h szkoleń z komunikacji interpersonalnej lub związanych z tematyką dialogu motywacyjnego lub pracy na kryzysie w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 4),

w części II:

• co najmniej 50h szkoleń z pracy z klientem trudnym i roszczeniowym w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 4),

    w części III:

• co najmniej 50h szkoleń z pracy z osobami wykluczonymi społecznie w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 4).

Zamawiający oceni spełnienie warunków w postępowaniu: spełnia/nie spełnia.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury zapytania ofertowego na każdym jej etapie bez podania przyczyny.

W przypadku złożenia ofert niekompletnych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta (za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie) do ich uzupełnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została sklasyfikowana jako najkorzystniejsza w procesie oceny ofert.

Oferty złożone po terminie, nie spełniające warunków udziału w postępowaniu oraz

nieuzupełnione w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie będą podlegały odrzuceniu.

5. Termin realizacji zamówienia: Od dnia podpisania umowy do dnia 30 września 2025 r.
6. Opis sposobu obliczania ceny:
   • cena oferty jest ceną brutto (wraz ze wskazaniem ceny netto i stawki podatku % VAT) i winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zlecenia,
   • cena musi być podana w walucie polskiej (złoty polski) cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, jak i słownie,
   • wykonawca podaje cenę całkowitą za usług szkoleniową,
   • oferowana cena nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy,
   • cena całkowita szkolenia

w części I: = cena za 1 godzinę dydaktyczną szkolenia x 16 godzin dydaktycznych szkolenia x 6 grup szkoleniowych,

w części II: = cena za 1 godzinę dydaktyczną szkolenia x 16 godzin dydaktycznych szkolenia x 3 grupy szkoleniowe,

w części III: = cena za 1 godzinę dydaktyczną szkolenia x 16 godzin dydaktycznych szkolenia x 5 grup szkoleniowych,

• • rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski),
  • rozliczenie nastąpi po zrealizowaniu wszystkich godzin szkolenia (wykonawca otrzyma zapłatę za faktycznie wykonane usługi tj. za zrealizowaną liczbę godzin dydaktycznych szkolenia.

7. Miejsce i termin składania ofert:
8. elektronicznie na adres e-mail oferty ZASZYFROWANE (hasło do odszyfrowania należy podać po terminie składania ofert samodzielnie lub na prośbę e-mail Zamawiającego): zamowienia@mopr.poznan.pl
9. przesłanie na adres siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu, ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań
10. złożenie w kancelarii Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu (kancelaria czynny w godzinach: poniedziałek od 7.30 do 16.00, wtorek, środa, czwartek od 7.30 do 15.30, piątek od. 7.30 do 15.00).

z dopiskiem NIE OTWIERAĆ – „Oferta szkoleniowa MOPR” w terminie do dnia 04 lipca  2025 r.

Formularz ofertowy wraz z załącznikami powinien być podpisany własnoręcznie przez Wykonawcę składającego       ofertę lub osobę działającą w imieniu Wykonawcy legitymującą się stosownym umocowaniem załączonym do oferty.

O terminie dostarczenia oferty decyduje data jej wpływu do Zamawiającego.

8. Wykaz wymaganych dokumentów:
9. wypełniony Formularz ofertowy – załącznik nr 2 wraz z oświadczeniami:

• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe – załącznik nr 3,
• Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych – załącznik nr 3,
• Oświadczenie dot. niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( U. z 2024 r. poz. 507) – załącznik nr 3,
• Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu zawodowym – załącznik nr 4.

1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2. jeśli dotyczy – pełnomocnictwo do składania oferty.

 

9. Wykaz kryteriów oraz sposobu oceny wg arkusza i katalogu:

kryterium cena – max 100 pkt

Cena powinna być podana w walucie polskiej złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami,

punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:

C = (Cmin / CO) x 100

gdzie:

– C – liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium cena,

– Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,

– CO – cena badanej oferty.

Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Wykonawcę w kryterium cena wynosi 100.

Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

10. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Wykonawcą, w zakresie procedury postępowania:

Monika Działoszyńska, tel. 61 878 17 47; 61 878 17 13.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informuję Pana/Panią, że w Miejski Ośrodku Pomocy Rodzinie w Poznaniu obowiązuje Procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych z dnia 17.09.2024 r. Procedura dostępna jest na stronie Ośrodka pod adresem: www.mopr.poznan.pl.

Załączniki: