Nr postępowania: MOPR-I.1212.21.2024 – Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu

W związku z wpływem w dniu 08.03.2024 r. pytania dot. postępowania nr MOPR-I.1212.21.2024, MOPR w Poznaniu przekazuje poniżej treść pytania wraz z odpowiedzią:

PYTANIE:
„… zwracam się z zapytaniem czy aby podejść do przetargu na prowadzenie cyklu superwizji trzeba mieć założoną firmę czy jest możliwość podejścia bez firmy ( umowa zlecenie). …”
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający dopuszcza realizację usługi przez Wykonawcę nie posiadającego zarejestrowanej działalności gospodarczej na podstawie umowy zlecenia.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Nr postępowania: MOPR-I.1212.21.2024

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu zaprasza do składania ofert dotyczących realizacji usługi polegającej na przeprowadzeniu cyklu szkoleń superwizyjnych i superwizji dla pracowników zatrudnionych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Poznaniu.

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie zwolnione z zastosowania Ustawy prawo zamówień publicznych, o wartości 50.000 zł netto do 130.000 zł netto.

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu cyklu szkoleń superwizyjnych dla pracowników zatrudnionych w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Poznaniu :

1.1 Superwizja pracy socjalnej dla pracowników socjalnych.

Superwizja będzie organizowana w formie cyklicznych grupowych spotkań certyfikowanego superwizora pracy socjalnej z grupą pracowników socjalnych, w okresie od kwietnia 2024 r. do grudnia 2024 r. Szkolenie superwizyjne realizowane będzie w grupie 15 osób.

Przewidziane jest 8 spotkań, każde trwające 4 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 8 sesji szkoleniowych,tj.32 godziny zegarowe.

1.2 Superwizja pracy socjalnej dla pracowników socjalnych .

Przewidziane jest 8 spotkań, każde trwające 4 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 8 sesji szkoleniowych,tj.32 godziny zegarowe.

1.3 Szkolenie superwizyjne dla psychologów i terapeutów.

Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą 11-tu psychologów i terapeutów, w okresie od kwietnia 2024 r. do grudnia 2024 r. Szkolenie superwizyjne realizowane będzie w grupie 11 osób. Sesje będą realizowane w czwartki, w przedziale godzin 7.30-12.00.

Przewidziane jest 10 spotkań, każde trwające 4 godziny zegarowej (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 10 sesji szkoleniowych, tj. 40 godzin zegarowych.

1.4 Szkolenie superwizyjne dla koordynatorów pieczy zastępczej.

Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą 10-ciu koordynatorów rodzinnej pieczy zastępczej, w okresie od kwietnia 2024 r. do grudnia 2024 r.

Przewidziane jest 8 spotkań, każde trwające 4 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 8 sesji szkoleniowych,tj.32 godziny zegarowe.

1.5 Szkolenie superwizyjne dla koordynatorów pieczy zastępczej.

Przewidziane jest 8 spotkań, każde trwające 4 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 8 sesji szkoleniowych,tj.32 godziny zegarowe.

1.6 Szkolenie superwizyjne dla asystentów rodziny.

Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą asystentów rodziny, w okresie od kwietnia 2024 r. do grudnia 2024 r.

Szkolenie superwizyjne realizowane będzie w grupie 10 osób. Przewidziane jest 8 spotkań, każde trwające 4 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 8 sesji szkoleniowych,tj.32 godziny zegarowe.

1.7 Szkolenie superwizyjne dla asystentów rodziny.

Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą asystentów rodziny, w okresie od kwietnia 2024 r. do grudnia 2024 r.

1.8 Szkolenie superwizyjne dla pracowników Klubu Integracji Społecznej.

Szkolenie superwizyjne będzie organizowane w formie cyklicznych grupowych spotkań superwizora z grupą asystentów rodziny, w okresie od kwietnia 2024 r. do grudnia 2024 r.

Szkolenie superwizyjne realizowane będzie w grupie 4 osób. Przewidziane jest 8 spotkań, każde trwające 2 godziny zegarowe (z uwzględnieniem przerw); łącznie całość zamówienia to 8 sesji szkoleniowych, tj. 16 godziny zegarowe.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość częściowej realizacji zamówienia t. j.:

I część: wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 15 – tu pracowników socjalnych, tj. przeprowadzenie 8 sesji superwizyjnych (32 godziny zegarowe),

II część: wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 15 – tu pracowników socjalnych, tj. przeprowadzenie 8 sesji superwizyjnych (32 godziny zegarowe),

III część: wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 11-tu psychologów i terapeutów, tj. przeprowadzenie 10 sesji superwizyjnych (40 godzin zegarowych),

IV część : wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 10-ciu koordynatorów pieczy zastępczej, tj. 8 sesji superwizyjnych (32 godziny zegarowe),

V część: wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 10-ciu koordynatorów pieczy zastępczej, 8 sesji superwizyjnych (32 godziny zegarowe),

VI część: wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 10-ciu asystentów rodziny, 8 sesji superwizyjnych (32 godziny zegarowe),

VII część : wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 10-ciu asystentów rodziny, 8 sesji superwizyjnych (32 godziny zegarowe),

VIII część : wykonanie przez jednego wykonawcę usługi na rzecz 1 grupy złożonej z 4 pracowników KIS, 8 sesji superwizyjnych (16 godzin zegarowych),

3. Wykonawca będzie ustalał z Zamawiającym harmonogram spotkań superwizyjnych, odpowiadający potrzebom zgłaszanym przez pracowników.

4. Wykonawca będzie ustalał z Zamawiającym sposób wykonania zamówienia ( forma pracy tzw. stacjonarna lub online ).

5. Spotkania będą odbywały się w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego.

II.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1.Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia:

wykształcenia wyższego magisterskiego w dziedzinie nauk społecznych ( pedagogika, psychologia, praca socjalna, socjologia, nauki o rodzinie, filozofia) lub w obszarze nauk medycznych
certyfikatu superwizora pracy socjalnej (dotyczy cz. I i II zamówienia )
certyfikatu superwizora Polskiego Towarzystwa Psychologicznego lub Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego pracującego w nurcie integracyjnym lub przedstawienie zaświadczenia o uczestnictwie w procesie certyfikacji w ww. towarzystwach (dotyczy cz. III zamówienia)
pełni zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
złożenie oświadczenia dot. niepodleganiu wykluczeniu z postepowania na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego( Dz. U. z 2022 r. poz. 835 )

zamawiający oceni spełnienie warunków w postepowaniu : spełnia/nie spełnia.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od procedury zapytania ofertowego na każdym jej etapie bez podania przyczyny.

3.W przypadku złożenia ofert niekompletnych Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta (za pośrednictwem poczty e-mail lub telefonicznie) do ich uzupełnienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4.Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została sklasyfikowana jako najkorzystniejsza w procesie oceny ofert.

5.Oferty złożone po terminie, nie spełniające warunków udziału w postępowaniu oraz nieuzupełnione w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie będą podlegały odrzuceniu.

III. Zadania superwizora:

zawarcie kontraktu superwizyjnego pomiędzy superwizorem a uczestnikami szkolenia;
przestrzeganie ustaleń zawartych w kontrakcie superwizyjnym;
przygotowanie i prowadzenie listy obecności wraz z zakresem godzinowym;
wystawienie uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu superwizyjnym lub superwizji .

Pozostałe obowiązki superwizora:

realizowanie usługi zgodnie z ustalonym harmonogramem;
ewidencjonowanie wykonanych godzin pracy;
przedstawianie dokumentów rozliczeniowych niezwłocznie po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego;
utrzymywanie stałego kontaktu z Zamawiającym, w tym bieżące informowanie o wszystkich zaistniałych problemach;
przestrzeganie obowiązków wynikających z realizacji umowy, przepisów prawnych, procedur, standardów oraz innych obowiązujących dokumentów;
przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.

IV. Wybór oferty:

1.Przy wyborze oferty Zleceniodawca będzie kierował się wybranymi kryteriami przypisując im odpowiednio ilość punktów zgodnie z załącznikiem nr 5 do Zapytania Ofertowego.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której suma punktów będzie najwyższa.

2.Sposób oceny ofert:

Kryterium cena – max. 80 pkt

Cena powinna być podana w walucie polskiej złotych wraz ze wszystkimi należnymi podatkami i obciążeniami.

Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:

C = (Cmin / CO) x 80

gdzie:

– C – liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium cena,

– Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert,

– CO – cena badanej oferty.

Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Kryterium pozacenowe nr 1 – doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia w prowadzeniu grupowych form wsparcia dla pracowników jednostek pomocy społecznej, poradni psychologiczno-pedagogicznych, organizacji pozarządowych; podmiotów realizujących usługi poradnictwa pedagogicznego, psychologicznego, socjalnego, w obszarze przeciwdziałania przemocy itp. w okresie 01. 2022 – 12.2023 – max.15 pkt.

Obliczanie punktacji w kryterium :

Kryterium pozacenowe nr 1: powinno być podane w jednostce :godzina dydaktyczna

Punkty przyznawane za kryterium pozacenowe nr 1 będą liczone wg następującego wzoru:

D = (DO / Dmax) x 15

gdzie:

– D – liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium pozacenowe nr 1,

– Dmax – najdłuższy/największy kryterium pozacenowe nr 1 spośród ważnych ofert,

– DO – kryterium pozacenowe nr 1 badanej oferty.

Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zleceniobiorca na żądanie zleceniodawcy przedstawi dokumenty potwierdzające posiadane przez osobę wyznaczoną do realizacji zamówienia doświadczenie-referencje, świadectwa pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu itp.

4. Kryterium pozacenowe nr 2- kwalifikacje osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia potwierdzone dyplomami, certyfikatami oraz świadectwami z ukończenia szkół psychoterapii, terapii, studiów podyplomowych, kursów i szkoleń np. z coachingu, akademii trenera, pracy z grupą – max. 5 pkt..

Kryterium pozacenowe nr 2: powinno być podane w jednostce : godzina dydaktyczna

Punkty przyznawane za kryterium pozacenowe nr 2 będą liczone wg następującego wzoru:

D = (DO / Dmax) x 5

gdzie:

– D – liczba punktów przyznana danej ofercie za kryterium pozacenowe nr 2,

– Dmax – najdłuższy/największy kryterium pozacenowe nr 1 spośród ważnych ofert,

– DO – kryterium pozacenowe nr 2 badanej oferty.

Zleceniobiorca na żądanie zleceniodawcy przedstawi certyfikaty, świadectwa

lub zaświadczenia potwierdzające ww. kwalifikacje.

V. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

Cena oferty jest ceną brutto, musi być podana w PLN cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonawca podaje cenę za 1 godzinę zegarową przeprowadzenia szkolenia superwizyjnego.
Oferowana cena winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zlecenia i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski).
Okresem rozliczeniowym będzie jeden miesiąc kalendarzowy.
Zamawiający z wynagrodzenia brutto Wykonawcy potrąci wszystkie składki, które są wymagane przepisami prawa.

VI. DOKUMENTY JAKIE POWINIEN WYKONAWCA DOŁĄCZYĆ DO OFERTY

Formularz ofertowy- załącznik nr 1.
Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślnie popełnione przestępstwo lub przestępstwo skarbowe- załącznik nr 2
Oświadczenie o posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych- załącznik nr 2
Oświadczenie o wykonaniu zadań w zakresie grupowych form wsparcia zawodowego dla pracowników jednostek pomocy społecznej, poradni psychologiczno – pedagogicznych, organizacji pozarządowych; podmiotów realizujących usługi poradnictwa pedagogicznego, psychologicznego, socjalnego, poradnictwa w obszarze przeciwdziałania przemocy itp.; zrealizowanych w okresie 01.2022 – 12.2023 r. z wyszczególnieniem liczby godzin dydaktycznych – zał. nr 3
Oświadczenie dotyczące kwalifikacje w zakresie superwizji ,psychoterapii, coachingu, umiejętności trenera i in . z wyszczególnieniem liczby godzin dydaktycznych odbytych szkoleń i warsztatów – zał. nr 4.
Dyplom ukończenia studiów wyższych.
Certyfikat superwizora pracy socjalnej (dotyczy części I i II zamówienia).
Certyfikat superwizora Polskiego Towarzystwa Psychologicznego lub Polskiego Towarzystwa Psychiatrycznego pracującego w nurcie integracyjnym lub przedstawienie zaświadczenia o uczestnictwie w procesie certyfikacji w ww. towarzystwach ( dotyczy cz. III zamówienia).

VII.MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Elektronicznie na adres e-mail oferty ZASZYFROWANE (hasło do odszyfrowania należy podać po terminie składania ofert samodzielnie lub na prośbę e-mail Zamawiającego): WYZNACZONY ADRES E-MAIL W MOPR – zamowienia@mopr.poznan.pl

lub przesłanie ofert na adres siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu,

Cześnikowska 18, 60-330 Poznań lub składanie ich osobiście w kancelarii Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu w terminie do dnia 18.03.2024 r. do godz. 15.00 z dopiskiem NIE OTWIERAĆ – „Oferta – cykl superwizji i szkoleń superwizyjnych dla pracowników MOPR”.

VIII. INFORMACJE DODATKOWE

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22.03.2024 r.

Osobą upoważnioną do kontaktu z oferentami jest:

Ilona Szarlik, Kierownik Zespołu ds. Organizacyjnych MOPR w Poznaniu,

Cześnikowska 18, 60-330 Poznań,

Monika Działoszyńska, Dział Organizacyjny MOPR w Poznaniu,
Cześnikowska 18, 60-330 Poznań,

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zamówienia bez podania przyczyny.

IX. ZAŁĄCZNIKI