Zawiadomienie o unieważnieniu Zapytania Ofertowego 3/2020
ZAPYTANIE OFERTOWE na wyłonienie opiekuna mieszkania chronionego treningowego dla osób opuszczających pieczę zastępczą.
nr postępowania:3/2020, data: 13.01.2020 r.
- NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Miasto Poznań / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu
- Cześnikowska 18
60-330 Poznań
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zmówienia jest świadczenie usługi opiekuna mieszkania chronionego treningowego
na terenie miasta Poznań na os. Orła Białego dla maksymalnie czterech osób opuszczających pieczę zastępczą w okresie od daty zawarcia umowy do 31.12.2021 r.
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z zapisami art. 53 Ustawy z dnia 12.03.2004 r.
o pomocy społecznej (Dz.U. 2019 poz.1507).
Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu „Usługi społeczne i opieka medyczna dla mieszkańców Poznania” nr RPWP.0702.02-30-0065/18 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Wielkopolskiego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020.
Miasto Poznań / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu zwane będzie dalej Zamawiającym.
Opiekun mieszkania chronionego będzie zwany dalej Wykonawcą.
Wymiar czasu pracy:
Wyłoniony Wykonawca będzie realizował usługę opiekuna mieszkania w mieszkaniu chronionym treningowym mieszczącym się pod adresem os. Orła Białego w Poznaniu w wymiarze 50 godzin miesięcznie. Usługa będzie świadczona dla czterech mieszkańców będących uczestnikami projektu. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości świadczenia usługi tj. przez okres 7 dni
w tygodniu.
Zakres zadań:
Działalność Wykonawcy usługi będzie miała charakter koordynujący a do jego zadań w szczególności będzie należało:
- pomoc uczestnikom projektu w nabywaniu umiejętności organizowania dnia codziennego
- pomoc uczestnikom projektu w nabywaniu umiejętności samodzielnego organizowania sobie czasu wolnego
- pomoc uczestnikom projektu w nabywaniu umiejętności samodzielnego prowadzenia gospodarstwa domowego
- pomoc uczestnikom projektu w nabywaniu umiejętności samodzielnego załatwiania spraw związanych z zamieszkaniem, kształceniem, podjęciem zatrudnienia
- pomoc uczestnikom projektu w sytuacjach trudnych i konfliktowych
- pomoc uczestnikom projektu w rozwiązywaniu konfliktów pomiędzy mieszkańcami – rola mediatora
- pomoc uczestnikom projektu w załatwianiu spraw urzędowych
- pomoc uczestnikom projektu w nabywaniu umiejętności społecznych
- pomoc uczestnikom projektu w integracji ze środowiskiem lokalnym w tym współpraca
z ich rodzinami - monitorowanie postępów uczestników projektu w zdobywaniu wykształcenia
i kwalifikacji zawodowych - koordynowanie działań o charakterze administracyjnym związanych z bezpośrednim zarządzaniem mieszkaniem, w tym także sprawowanie opieki nad właściwym użytkowaniem mieszkania przez jego mieszkańców (kontrola przestrzegania zasad pobytu pełnoletnich wychowanków pieczy zastępczej w mieszkaniu chronionym)
- ocena funkcjonowania mieszkańca (uczestnika projektu) mieszkania chronionego.
Wykonawca usługi będzie zobowiązany do:
– prowadzenia dokumentacji związanej z pobytem wychowanków pieczy zastępczej w mieszkaniu chronionym, prowadzenia poprawnej dokumentacji związanej z realizacją projektu oraz
do współpracy z zespołem projektowym. Dokumentacja zostanie przedstawiona po zawarciu umowy z wyłonionym Wykonawcą usługi.
– sporządzania sprawozdania wskazującego prawidłowe wykonanie usługi, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie usług w projekcie
– dyspozycyjności, także w sytuacjach nieoczekiwanych i nagłych, w niestandardowych godzinach łącznie z weekendami.
– świadczenia usług dostosowanych do potrzeb uczestników projektu.
Forma i zasady współpracy:
Wyłoniony Wykonawca –opiekun mieszkania chronionego treningowego będzie realizował zadania
w oparciu o umowę cywilno-prawną na czas określony tj. od dnia podpisania umowy
do 31.12.2021 r. Umowa może zostać rozwiązana na piśmie przez każdą ze stron z zachowaniem
7-dniowego okresu wypowiedzenia bez wskazania przyczyn.
- ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY:
Wykonawca w ramach realizacji usługi będzie podejmował działania w zakresie czynności określonych w pkt 2 i zgodnie z zasadami określonymi w treści umowy, której wzór znajduje się
w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania.
Wykonanie usługi udokumentowane będzie w formie miesięcznego sprawozdania oraz ewidencji czasu pracy wypełnianej przez Wykonawcę i potwierdzonej przez Zlecającego usługę na koniec każdego miesiąca, w którym świadczona była dana usługa. Wzór sprawozdania i ewidencji czasu pracy znajduje się w załączniki nr 3 stanowiącym wzór umowy na realizację usługi.
- ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamawiający wypłaci Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie w wysokości określonej w zawartej między Zamawiającym a Wykonawcą umowie za każdy miesiąc faktycznego wykonywania usługi po przedłożeniu przez Wykonawcę rachunku w siedzibie Zamawiającego oraz miesięcznej ewidencji czasu pracy i sprawozdania potwierdzonego przez Zamawiającego .
Zamawiający będzie sprawował nadzór nad realizacją zawartej umowy pod kątem zgodności
z przedmiotem zamówienia określonym w pkt. 2.
- WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
Ofertę w niniejszym postępowaniu może złożyć każda osoba, która:
- posiada kwalifikacje do wykonania jednego z zawodów: pedagog, psycholog, pracownik socjalny
- posiada minimum roczne doświadczenie w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym.
Poprzez doświadczenie rozumie się pracę w instytucjach lub placówkach realizujących zadania na rzecz rodziny lub pieczy zastępczej, które Oferent udokumentuje zaświadczeniem, referencjami lub świadectwami pracy.
- OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym.
Do ofert należy dołączyć Oświadczenie Oferentów do dostępu w ramach SL2014 (zał. nr 2 zapytania ofertowego) oraz dokumenty potwierdzające doświadczenie.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym).
- Oferta musi być podpisana przez Oferenta.
- MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
- Ofertę należy opisać tytułem „Postępowanie nr 3/2020, oferta – opiekun mieszkania chronionego treningowego, projekt „Usługi społeczne i opieka medyczna dla mieszkańców Poznania”
- Oferty w wersji papierowej należy doręczyć do siedziby Zamawiającego:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu, ul. Cześnikowska 18, 60-330 Poznań
do dnia 21.01.2020 r. do godziny 15:30
- Oferty w wersji papierowej można przesłać za pośrednictwem poczty lub kuriera na adres Zamawiającego:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Poznaniu,
- Cześnikowska 18, 60-330 Poznań do dnia 21.01.2020 r.
O złożeniu oferty w wyznaczonym terminie decyduje data wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu.
- Oferty można przesłać pocztą elektroniczną na adres: mopr@mopr.poznan.pl zamieszczając w temacie wiadomości treść „Postępowanie nr 3/2020, oferta – opiekun mieszkania chronionego treningowego, projekt „Usługi społeczne i opieka medyczna dla mieszkańców Poznania” do dnia 01.2020 r. Podpisany przez Oferenta formularz ofertowy wraz z załącznikami należy przesłać w formie skanu. Oryginały dokumentów zostaną przekazane Zamawiającemu po wyłonieniu danego Wykonawcy do realizacji usługi.
Oferty, które spłyną po terminie będą podlegały odrzuceniu.
W przypadku złożenia niekompletnej oferty Zamawiający będzie wzywał Oferentów do uzupełnienia braków formalnych we wskazanym terminie, oferty nieuzupełnione będą podlegały odrzuceniu.
- KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY (WAGA, OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTÓW)
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się poniższymi kryteriami:
- Cena – waga kryterium 80 %
- Doświadczenia Oferenta – waga kryterium 20 %
SPOSÓB OBLICZENIA OFERTY:
W celu oceny złożonych ofert zastosowana zostanie ocena punktowa. Maksymalna liczba punktów możliwa do przyznania ofercie wynosi 100.
Ocena będzie dokonana na podstawie poniższego wzoru:
Ilość punktów = C + D
Gdzie:
C – cena
D – doświadczenie
Każdemu kryterium zostanie przypisana maksymalna następująca liczba punktów:
– CENA – 80 pkt – C
Liczba punktów jaka można uzyskać w kryterium C zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem:
C = C min / C of x 80
gdzie:
C min – najniższa z oferowanych cen
C of – cena badanej oferty
Maksymalnie za kryterium cena (C) można uzyskać 80 pkt.
– DOŚWIADCZENIE OFERENTA – 20 pkt – D
Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium D zostanie wpisana zgodnie z punktacją przyznaną za udokumentowane doświadczenie w zakresie pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym gdzie:
– 1 do 2 lat doświadczenia w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym – 5 pkt
– pow. 2 do 4 lat doświadczenia w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym – 15 pkt
– powyżej 4 lat doświadczenia w pracy z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym – 20 pkt
W celu udokumentowania doświadczenia w pracy należy przedłożyć zaświadczenie, referencje lub świadectwa pracy potwierdzające pracę z osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym.
SPOSÓB WYŁONIENIA WYKONAWCY USŁUGI:
Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Oferentowi, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów.
- INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
O miejscu i terminie podpisania umowy Wykonawca usługi zostanie poinformowany telefonicznie lub pismem przekazanym pocztą tradycyjną lub elektroniczną w zależności od opcji wskazanej przez Oferenta w formularzu ofertowym.
Przed podpisaniem umowy zostanie poproszony o wylegitymowanie się, przedstawienie oryginałów wymaganych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe.
Jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, tj. nie stawi się w wyznaczonym miejscu i godzinie – Zamawiający do realizacji usługi skieruje ofertę, która uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Okres związania z ofertą wynosi 60 dni
- UWAGI KOŃCOWE
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Miasta Poznań / Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu do zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
ZAŁĄCZNIKI:
zal_1_do_zapytania_3_2020
zal_2_do_zapytania_3_2020
zal_3_do_zapytania_3_2020